1.4.2 编写岗位操作手册

绩优员工、业务专家等对其所在岗位各个关键场景的工作流程、方法和技能都非常熟悉,引导他们将业务中的关键点、难点问题进行整理和探究,形成标准化岗位操作手册,是组织经验萃取与传承的重要方式。

万达学院的培训理念之一就是:“来万达学院学习的干部人人是老师,真正的学生只有一个,就是万达。通过培训调动和激发上万名万达干部的智慧和能量,帮助万达成长。”

企业要通过培训把保存在每位学员头脑中的智慧经验“萃取”出来,形成企业的知识财富,让所有员工都能享受知识管理的成果。万达学院曾经用“雁过拔毛”的方式将同岗位学员的优秀经验和做法汇集起来,形成本岗位的工作指引,即“岗位宝典”。

在具体操作过程中,业务专家将岗位经验进行流程化和系统化的输出,形成可复制和可传承的岗位操作手册,如表1-3所示。

表1-3 岗位操作手册(模板)[4]

企业编写标准化的岗位操作手册,通常有四个目的,如图1-4所示。

图1-4 编写岗位操作手册的四个目的

明确编写岗位操作手册的四大目的之后,在编写时将会更有针对性,但是在这个过程中,一定要按照“三性”原则,即完整性、可操作性和统一性。如表1-4所示。

表1-4 岗位操作手册的编写原则及内容

岗位操作手册除了要求内容详尽、条理清晰,还要指标明确,职责、权利和义务要对应,这样才能更好地让员工进行针对性的学习,以及促进员工顺利地展开工作。