1.1 制作“请示”文档

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。制作时需要注意的是，请示的结构通常由标题、正文、结尾语（类似于“以上请求，请予审批”）和落款组成。本例将制作常用的经济类请示文档，涉及输入大写金额、输入金额符号等，在输入文本前，首先学习新建文档和保存文档的操作，再在文档中输入内容。

1.1.1 新建文档

Word 主要用于文本性文档的制作与编辑，在制作文档前必须先新建文档。根据文档的不同需要，以及用户当前不同的使用环境，用户可选择不同的文档新建方式。下面对新建空白文档和新建模板文档的方法进行介绍。

1.新建空白文档

在实际操作中，有时需要在多篇空白文档中编辑文本，这时可以新建多个空白文档。下面启动Word 2016，使用不同方式新建“文档2”和“文档3”两个空白文档，具体操作步骤如下。

STEP 1 单击“文件”选项卡

1启动Word 2016，在工作界面中单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择左侧的“新建”选项；2单击右侧“新建”栏中的“空白文档”选项。

STEP 2 新建“文档2”

新建一个名为“文档2”的空白文档。

STEP 3 新建“文档3”

在“文档2”中按【Ctrl+N】组合键新建“文档3”。

2.新建模板文档

Word中集成了各个行业工作中需要的一些模板文件，文档中已经预先设置好了文本的格式和相关的文本，用户可以直接套用，具体操作步骤如下。

STEP 1 选择模板分类

1单击“文件”选项卡，在展开的菜单中选择“新建”选项；2选择需要的模板类型，这里单击“业务”超链接。

STEP 2 选择模板文档

开始联机搜索，在搜索出的模板文件列表中选择“业务计划”选项。

STEP 3 创建模板文档

在打开的界面中显示“业务计划”的说明信息，单击“创建”按钮。

STEP 4 开始下载模板文档

开始从网络中下载模板文件，完成后将自动打开创建的模板文档。

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1.1.2 保存文档

新建一个文档后，需执行保存操作才能将其存储到电脑中，否则编辑的文档内容将会丢失。新建的文档可以直接进行保存，也可以将现有的文档进行另存为操作。

1.保存新建的文档

新建的文档需要进行保存，只有保存在电脑中文件才不会消失。下面将新建的“文档2”保存到电脑的桌面，具体操作步骤如下。

STEP 1 单击“保存”按钮

在“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。

STEP 2 选择保存位置

在打开的“另存为”界面中双击“这台电脑”选项或单击“浏览”选项。

STEP 3 设置保存名称和位置

1打开“另存为”对话框，在左侧的列表框中选择“桌面”选项，2在“文件名”文本框中输入文件名称“经费请示”，3单击“保存”按钮。

STEP 4 完成保存

完成保存返回文档，在标题栏中可以看到文档的保存名称。

2.将文档另存为

在办公中，有时需要将文档存储到其他位置进行编辑，此时可进行另存为操作。下面将文档名“经费请示”更改为“请示”后另存到电脑的其他位置，具体操作步骤如下。

STEP 1 浏览另存位置

单击“文件”选项卡，在打开的“另存为”界面中双击“这台电脑”选项。

STEP 2 设置另存位置和名称

1打开“另存为”对话框，在地址栏中选择另存文档的位置；2在“文件名”文本框中重新输入文件名“请示”；3单击“保存”按钮。

STEP 3 完成另存

此时文档将以“请示”为名进行另存操作。

3.设置自动保存

在编辑文档的过程中，为了防止文档丢失，需要经常进行保存操作，而通过设置自动保存，可以在设置的时间内自动对文档进行保存，减少用户手动保存操作的次数。下面在“请示”文档中将自动保存间隔时间设置为“10分钟”，具体操作步骤如下。

STEP 1 打开“Word选项”对话框

在“请示”文档中单击“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“选项”。

STEP 2 设置自动保存时间

1在打开的“Word选项”对话框中，选择左侧列表中的“保存”选项；2在右侧单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框；3在复选框后面的数值框中输入自动保存的时间；4单击“确定”按钮完成设置。

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1.1.3 输入文本

文本是 Word文档中最基本的组成部分，在新建一个文档后，首先需要在文档中输入文本。因此，了解文本的输入方法对使用 Word 非常重要。常见的文本输入包括输入普通文本、时间日期和特殊符号等。

1.输入普通文本

普通文本是指通过键盘可以直接输入的汉字、英文和数字等。在Word中输入普通文本的方法很简单，只需将鼠标指针定位到需要输入文本的位置，然后切换到需要的输入法，即可输入。下面在“请示.docx”文档中输入普通文本内容，具体操作步骤如下。

STEP 1 插入光标

在打开的“请示.docx”文档中，在文档编辑区的中间位置双击鼠标左键，将光标定位到其中。

STEP 2 输入标题文本

切换到中文输入法，输入“关于参加药材展销会经费申请的请示”文本。

STEP 3 文本换行

输入完成后，在第2行行首位置双击鼠标左键，将光标切换到文本的第2行，输入“总公司：”文本。

STEP 4 输入正文

按【Enter】键进行换行，再按4次空格键，然后输入“为把分公司的药材推销出去，”文本。

STEP 5 输入其他文本

用同样的方法输入其他文本内容。

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2.输入中文大写金额

使用 Word 编写文档时，常会遇到需要输入中文大写金额的情况。Word提供了一种简单快速的方法，可将输入的阿拉伯数字快速转换为中文大写金额，具体操作步骤如下。

STEP 1 定位光标

在“请示.docx”文档中的“申请”文本后面单击鼠标左键，将光标插入该位置。

STEP 2 打开“编号”对话框

在【插入】/【符号】组中，单击“编号”按钮。

STEP 3 转换中文大写金额

1打开“编号”对话框，在“编号”文本框中输入“25000”；2在“编号类型”下拉列表框中选择“壹，贰，叁……”选项；3单击“确定”按钮，即可将编号的数字以大写金额输入。

STEP 4 输入中文大写金额

在光标定位处输入“贰萬伍仟”中文大写金额文本，将繁体字“萬”修改为“万”。

3.输入特殊字符

在输入文本时，符号的输入是不可避免的，普通的标点符号可以通过键盘直接输入，而一些特殊符号的输入则只能通过特殊的方法来实现。下面在“请示.docx”文档中输入“货币”符号，具体操作步骤如下。

STEP 1 定位光标

1在“请示.docx”文档中将光标定位到需要插入符号的位置；2在【插入】/【符号】组中单击“符号”选项，在打开的下拉列表中选择“其他符号”选项。

STEP 2 选择符号

1打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的列表框中选择所需的符号；2单击“插入”按钮。

STEP 3 插入符号效果

在“符号”对话框中单击“关闭”按钮关闭该对话框，返回文档可以看到插入的符号效果。

4.插入日期和时间

如果要在Word 中输入当前日期和时间，可直接手动输入，此外还可以通过插入日期与时间的功能快速输入不同格式的日期与时间，具体操作步骤如下。

STEP 1 定位光标输入署名

在“请示.docx”文档中正文文本末尾下一行右侧末尾双击鼠标左键定位光标，输入署名。

STEP 2 定位输入日期和时间的光标位置

1在署名下一行右侧末尾双击鼠标左键定位光标；2在【插入】/【文本】组中单击“日期和时间”按钮。

STEP 3 选择时间格式

1打开“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”选项；2在“可用格式”列表框中选择需要的日期或时间样式，这里选择“2017年3月20日”选项；3完成后单击“确定”按钮。

STEP 4 插入日期和时间效果

返回文档可以看到插入的日期效果（效果\第1章\请示.docx）。