7.1　创建PPT图表

要使图表展示数据，首先需要在当前幻灯片中创建图表，创建图表的方式有多种，常见的有直接创建图表、根据Excel表格创建图表及利用形状组合创建图表。

本节将通过制作“新品上市媒体策划”演示文稿为例，讲解创建PPT图表的相关操作。

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【实例7.1】制作新品上市媒体策划演示文稿【营销】

某药品公司为了让新药品在上市之前有很好的销量，需要通过媒体广告进行相应的推广和营销，针对这一目的，策划部小陈制作了一个“新品上市媒体策划”演示文稿，为了使演示文稿达到更好的推广效果，可以将相关数据使用图表进行展示，从而使演示文稿更具有说服力和直观性，如图7-1所示。

图7-1　新品上市媒体策划演示文稿部分效果展示

7.1.1　直接创建饼图

在“新品上市媒体策划”演示文稿中，因为广告费用的分配比例只是用文字进行了简单说明，而没有具体地表格数据，所以要创建饼图就只能使用直接创建图表的方式进行创建，然后在其中手动输入相应的数据，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开演示文稿后，切换到第3张幻灯片中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮，如图7-2所示。

Step 02　在打开的“插入图表”对话框中单击“饼图”选项卡，在右侧列表中双击“饼图”选项，如图7-3所示。

图7-2　切换选项卡

图7-3　插入饼图

Step 03　系统在当前幻灯片中插入一个饼图，并自动调用Excel 2013应用程序，对表格中的数据进行相应的修改，完成后单击“关闭”按钮，如图7-4所示。

Step 04　返回到幻灯片中，调整饼图的位置，并将鼠标光标移动到饼图的控制点上，按住鼠标拖动调整大小，完成后释放鼠标即可，如图7-5所示。

图7-4　输入图表数据

图7-5　调整图表大小

相关链接　根据不同要求选择不同图表

在PowerPoint 2013中，系统为用户提供了10种不同类型的图表，其中包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图等，每种类型的图表中又含有多种样式的图表，在“插入图表”对话框中罗列了各类型的图表。

◆柱形图：柱形图是最常用的图表类型之一，它主要用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的对比情况，强调一段时间内类别数值的变换，一般横坐标表示类别，纵坐标表示数值，如图7-6所示。

图7-6　簇状柱形图（左图）和三维簇状柱形图（右图）

◆折线图：折线图主要用于显示一段时间内相关类别数据的变化趋势，所以比较适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。折线图中的类别数据沿横坐标轴平均分布，数值沿中坐标轴平均分布，如图7-7所示。

图7-7　折线图（左图）和三维折线图（右图）

◆饼图：饼图用来反映每个数值点占总数值的比例，它只显示一个系列的数据比例关系，饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比，如图7-8所示。

图7-8　饼图（左图）和复合饼图（右图）

◆条形图：条形图中包含6种样式，它的使用方式和柱形图相似，不同的是数据系列的数据点的方向变成了水平方向，将分类轴和数值轴交换，如图7-9所示。

图7-9　簇状条形图（左图）和三维堆积条形图（右图）

◆面积图：面积图主要用于显示每个数据的变化，强调数据随时间变化的程度，并可以直观地展示出整体和部分的关系，如图7-10所示。

图7-10　面积图（左图）和三维面积图（右图）

◆其他图表类型：除了前面详细介绍的几种图表类型外，PowerPoint 2013还提供了XY（散点图）、股价图、曲面图、雷达图和组合5种图表类型，如图7-11所示。

图7-11　雷达图（左图）和股价图（右图）

7.1.2　根据Excel表格创建柱形图

小陈在制作演示文稿时，已经在广告费用分配图表幻灯片中制作好了相应的Excel表格，此时可以直接使用Excel表格中的数据创建柱形图，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　打开演示文稿后，切换到第4张幻灯片中，双击幻灯片中的图表，使其处于激活状态。，如图7-12所示。

Step 02　单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图表”下拉按钮，选择“堆积柱形图”图表选项，如图7-13所示。

图7-12　激活图表

图7-13　插入堆积柱形图

Step 03　将鼠标光标移到表格的下边框控制柄上，按住鼠标左键并向下拖动，调整到合适位置，释放鼠标，如图7-14所示。

Step 04　将创建的柱形图调整到合适的位置，即可查看到相应的效果，如图7-15所示。

图7-14　调整表格框高度大小

图7-15　查看效果

7.1.3　利用形状组合PPT图表

为了让演示文稿整体更加美观、有个性，小陈还利用形状组合功能在幻灯片中组合了图表，其具体操作如下。

【思路分析】

Step 01　切换到第6张幻灯片中，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮，选择“直线”选项，如图7-16所示。

Step 02　此时鼠标光标变为十字形状，在幻灯片的合适位置按住鼠标绘制水平直线，如图7-17所示。

图7-16　选择“直线”选项

图7-17　绘制直线

Step 03　保持直线的选择状态，切换到“绘制工具-格式”选项卡中，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，选择一种填充颜色样式，如图7-18所示。

Step 04　以相同方法在合适位置绘制两条垂直线，选择绘制的三条直线，在“排列”组中单击“组合”下拉按钮，选择“组合”选项，如图7-19所示。

图7-18　设置直线的轮廓

图7-19　将多条直线进行组合

Step 05　在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，选择“椭圆”选项，如图7-20所示。

Step 06　在幻灯片中绘制椭圆，切换到“绘图工具格式”选项卡中，在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，选择“黄色”选项，如图7-21所示。

图7-20　选择“椭圆”选项

图7-21　为形状设置填充颜色

Step 07　单击“形状轮廓”下拉按钮，选择“无轮廓”选项，取消形状的轮廓，如图7-22所示。

Step 08　单击“形状效果”下拉按钮，选择“阴影/左上斜偏移”选项，为其设置阴影效果，如图7-23所示。

图7-22　取消形状的轮廓

图7-23　设置阴影效果样式

Step 09　再次单击“形状效果”下拉按钮，选择“阴影/阴影选项”命令，打开“设置形状格式”窗格，如图7-24所示。

Step 010　在“阴影”选项卡中单击“颜色”下拉按钮，选择“灰色-25％，背景2”，如图7-25所示。

图7-24　打开“设置形状格式”窗格

图7-25　设置阴影效果颜色

Step 011　分别对阴影效果的各项参数进行设置，单击“关闭”按钮关闭窗格，如图7-26所示。

Step 012　在幻灯片的相应位置添加文本框，在其中输入相应文本并为其设置字体格式，如图7-27所示。

图7-26　设置阴影效果参数

图7-27　输入文本并设置格式

Step 013　选择需要组合的对象，并在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合/组合”命令，将多个对象组合在一起，如图7-28所示。

Step 014　以相同的方法制作其他形状并添加相应的文本，最后将所有对象组合在一起，如图7-29所示。

图7-28　组合对象

图7-29　查看设置效果

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