- Adobe创意大学InDesign CS5 版式设计师标准实训教材
- 肖红力 张宝飞 赵一兵
- 5345字
- 2024-10-29 19:06:08
知识点拓展
01 InDesign CS5概述
InDesign CS5是Adobe推出的一款优秀的排版软件，主要适用于定期出版物、画册和其他印刷媒体。
InDesign可以将文档直接导出为Adobe的PDF格式，而且有多种支持语言，它也是第一个支持Unicode文本处理的主流DTP应用程序，率先使用新型OpenType字体、高级透明性能、图层样式、自定义裁切等功能。它与兄弟软件Illustrator、Photoshop等的完美结合，界面的一致性等特点都受到了用户的青睐。
02 InDesign CS5的操作界面
打开InDesign CS5软件，它的操作界面与Photoshop CS5、Illustrator CS5的界面非常相似；可以自定义InDesign CS5的界面，随心所欲地对其调整，使其符合自己的工作习惯。
学习InDesign CS5首先要学习它的工作环境，了解如何调整界面，以方便地调用工具，其操作界面如图1-33所示。
图1-33
1．标题栏
标题栏显示该应用程序的名称。在InDesign CS5中，其右上角的3个按钮从左到右依次为【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】，分别用于缩小、放大和关闭应用程序，如图1-34所示。
图1-34
知识：
InDesign CS5可以精确控制参考线、图形图像和文字等位置，并与Adobe公司的专业图形图像处理程序（Photoshop与Illustrator）无缝集成。
2．菜单栏
菜单栏包括【文件】、【编辑】、【版面】、【文字】、【对象】、【表】、【视图】、【窗口】和【帮助】等菜单，菜单中提供了各种命令，可以进行文件管理、图形编辑、视图调整等操作。
3．文档编辑窗口
新建或打开的文件都会在此窗口中显示，在此窗口中可以对文件进行修改、保存等操作。
4．状态栏
状态栏可以随时显示编辑文档过程中文件的正确或错误的状态。
5．工具箱
工具箱中的工具用于创建文字、图形，也可编辑页面中的元素。在默认情况下，工具箱中的工具呈现双排显示，使用鼠标单击工具箱左上角的
按钮，可以将工具箱切换至单排显示。如图1-35所示为工具箱中的工具分布和名称。
图1-35
【选择工具】：选择、移动和缩放对象。
【直接选择工具】：用于选择路径上的点或框架中的内容。
【页面工具】：用于在文档中创建多种页面大小。
【间隙工具】：用于调整对象间的间距。
【钢笔工具】：用于绘制直线和曲线路径。
【添加锚点工具】：用于将锚点添加到路径。
【删除锚点工具】：用于从路径中删除锚点。
【转换方向点工具】：用于转换角点和平滑点。
【文字工具】：用于创建文本框架并选择文本。
【直排文字工具】：用于创建直排文本框架并选择文本。
知识：
当文件没有错误时，状态栏的【印前检查】呈绿色状态；当文件出现错误时，状态栏的【印前检查】呈红色状态。
【路径文字工具】：用于在路径上创建和编辑文字。
【铅笔工具】：用于绘制任意形状的路径。
【平滑工具】：用于从路径中删除多余的角。
【抹除工具】：用于删除路径上的点。
【直线工具】：用于绘制线段。
【矩形框架工具】：用于创建正方形或矩形占位符。
【椭圆框架工具】：用于创建圆形或椭圆形占位符。
【多边形框架工具】：用于创建多边形占位符。
【矩形工具】：用于创建正方形或矩形。
【椭圆工具】：用于创建圆形或椭圆形。
【多边形工具】：可以创建多边形。
【自由变换工具】：可以旋转、缩放或切变对象。
【吸管工具】：可以对对象的颜色或文字属性进行采样并将其应用于其他对象。
【度量工具】：可以测量两点之间的距离。
【渐变色板工具】：可以调整对象中的起点、终点和渐变角度。
【渐变羽化工具】：可以创建对象的渐变羽化效果。
【剪刀工具】：用于在指定的点剪开路径。
【抓手工具】：用于在文档窗口中移动页面视图。
【缩放显示工具】：用于放大或者是缩小窗口中视图的比例。
【附注工具】：可以添加注释。
知识：
将光标停留在一个工具上，会显示该工具的名称和快捷键，如下图所示。
6．工具选项栏
工具选项栏的显示会随着选择工具的不同而显示不同的选项，这些选项和控制选择对象的面板中的项目完全相同可以大大节省时间和提高工作效率，如图1-36所示。
图1-36
7．面板
InDesign的面板是用来编辑文字、图像、段落、颜色和设置工具参数与选项的控制框。InDesign面板的使用与Adobe其他软件基本相同，如Photoshop和Illustrator。
在InDesign软件界面的右边有一个面板区域，可以组织和存放面板，在面板区域中单击面板的标签，可弹出该面板，单击弹出面板的图标，面板收回，如图1-37所示。在【窗口】菜单中选择对应的面板名称，都可以激活面板。在面板区域中拖动面板的标签可以分离、组合和连接面板，如图1-38所示。
图1-37
图1-38
提示：
要使工具箱恢复原样，使用鼠标移动工具箱到界面的最左侧，释放鼠标，即可将工具箱放回默认的位置。
03 InDesign CS5的工作环境
可以根据自己的工作习惯对InDesign CS5的工作环境进行设置，并且可以将设置好的工作环境进行存储。设置工作环境时，可以自定义工具箱、面板、快捷键，也可以存储或删除工作区。
1．自定义工具箱
将鼠标放置在工具箱的顶部并将其拖动至工作区域，此时，可以将工具箱从停放窗口脱离，使其处于浮动状态，如图1-39所示。单击工具箱顶部的双箭头图标可以更改工具箱的外观，如图1-40所示。
图1-39
图1-40
2．自定义面板
在面板的顶部单击
按钮，可将面板区域中的面板全部打开，如图1-41所示；如果要将面板关闭，单击面板顶部的
按钮，可将面板关闭。
图1-41
3．存储与删除工作区
工作区域设置完毕后，可将工作区存储，执行【窗口】＞【工作区】＞【新建工作区】命令，弹出【新建工作区】对话框，在对话框中设置相应参数，如图1-42所示。
图1-42
设置完毕后，单击【确定】按钮，即可将该工作区存储；需要调用该工作区时，执行【窗口】＞【工作区】命令，在子菜单中选择要存储的工作区即可，如图1-43所示。
图1-43
提示：
使用鼠标拖曳面板，可以将多个面板组合成浮动面板，还可以使两个或者多个面板相互连接，可将一个面板移动到另外一个面板的底部。
执行【窗口】＞【工作区】＞【删除工作区】命令，弹出【删除工作区】对话框，在【名称】下拉列表框中选择需要删除的工作区，然后单击【删除】按钮，如图1-44所示，即可删除工作区。
图1-44
04 InDesign CS5的基本操作
在InDesign CS5开始工作的时候，需要创建一个文档或者打开原来的文档进行编辑，对于已经编辑完成的文档，需要保存到指定的位置，以便进行日后的管理和编辑，所以文件的基本操作是十分重要的，它是制作文件和管理文件的基础，也是学习InDesign CS5必备的基础知识。
1．新建文档
执行【文件】＞【新建】＞【文档】命令，在弹出的【新建文档】对话框中可对用途、页数、页面大小、出血、边距和分栏等进行设置，如图1-45和图1-46所示。
图1-45
图1-46
知识：
删除工作区之后，InDesign CS5会以默认工作区代替原有工作区。
（1）【新建文档】对话框的选项
【用途】：可以选择文档的用途，其中包括【打印】和【Web】。
【页数】：可以输入需要新建的文档页数。
【起始页码】：在此文本框中可以输入文档的起始页码，其实页码可根据出版物的不同自行设定。
【更多选项】：单击此按钮，可以对新建的文档进行更多的设置，其中包括文档的出血和辅助信息。
【对页】：勾选此复选框，在编辑窗口中可以显示两个连续页面。如书、杂志，就需要勾选【对页】复选框。如果创建单页的文件，如名片、海报，就不需要勾选【对页】复选框。
【主页文本框架】：勾选此复选框，InDesign能自动以当前页面边距大小创建一个文本框。
【页面大小】：在此选项的下拉列表框中有多种不同的尺寸大小以供选择。
【页面方向】：用来设置排版的方向，包括【纵向】和【横向】两个选项。单击该选项中的图标，可以调整和转换【宽度】选项和【高度】选项中的参数。
【装订】：设置装订方向，包括【从左到右】和【从右到左】2个选项。
【宽度】和【高度】：在【宽度】和【高度】文本框中可以输入数值，以用来自定义页面的尺寸。
【版面网格对话框】：单击此按钮，弹出【新建版面网格】对话框，用于设置新建网格的版面设置。
【边距和分栏】：单击此按钮，弹出【新建边距和分栏】对话框，用于设置新建文档的边距和分栏，如图1-46所示。
知识：
在新建文档创建页码时，可根据装订方式的不同设定页数。例如，骑马订要以4的倍数设置页码；环装可根据出版物的要求设计对页或是单页，对页以2的倍数设置页码；单页则不需要考虑。
知识：
装订图书时一般正常的书籍为左装订，特殊的书籍为右装订。
（2）边距和分栏
在【新建文档】对话框中对各项参数设置完毕后，单击【边距和分栏】按钮，弹出【新建边距和分栏】对话框，在此对话框中可以设置版面的边距和版面的分栏数以及栏间距。也可以通过执行【版面】＞【边距和分栏】命令，弹出【边距和分栏】对话框，设置完毕后在对话框中单击【确定】按钮，新建的页面将出现在文档中，如图1-47所示。
图1-47
2．打开文件
执行【文件】＞【打开】命令，可以打开文档、模板、书籍和库。在此章节中，将主要学习打开文档和模板的具体方法。执行【文件】＞【打开】命令，弹出【打开文件】对话框，如图1-48所示。
图1-48
提示：
文档的边距留白宽度的设定范围一般在10～20mm，上边距要比底下边距宽，这样使版心看起来比较稳当，避免头重脚轻。如果版心设得过大会使页面看起来太满，造成阅读的不方便；版心设得过小会使页面看起来太空、不实。页数比较多的书籍，书本的张合不太方便，订口位置的文字阅读起来也会有些难度，在这种情况下，订口内侧的空白就应该留得更大一些。
知识：
在InDesign中还有另外打开文件的方式。使用鼠标直接拖动文件图标至InDesign中，便可直接打开InDesign CS5文档，如下图所示。
另外一种是单击窗口上方的Bridge图标按钮，打开Bridge，用鼠标拖动ID图标至InDesign CS5窗口中打开InDesign CS5文件，也可将文档打开。
【查找范围】：在该下拉列表框中可以指定放置文件或文件夹的位置。单击右侧的下拉按钮可以在弹出的菜单中选择其他位置。
【文件名】：显示打开文件的名称。
【文件类型】：在该下拉列表框中可以选择某种指定的文件格式，再打开对话框时将只显示该格式的文件。
【打开方式】：在【打开方式】选项组中有三个单选项，分别是【正常】、【原稿】和【副本】。选中【正常】单选按钮可以打开原稿文档或模板；选中【原稿】单选按钮可以打开原稿文档或模板；选中【副本】单选按钮可以打开文档或模板的副本。
在【查找范围】下拉列表框中选择要打开的文件，单击【打开】按钮，即可将选中的文件打开，如图1-49所示。
图1-49
3．最近打开文档和多个文档之间的切换
（1）最近打开文档
执行【文件】＞【最近打开文件】命令，在【最近打开文件】的子菜单中可以看到最近打开过的文档名称，随便选择其中一个，便可将相应的文档打开，如图1-50所示。
图1-50
（2）多个文档之间的切换
在InDesign CS5中可以同时打开多个文档。执行【窗口】命令，在【窗口】菜单的底部会显示打开文档的名称，选择其中一个文档，便可显示相应的文档。
4．打开文档提示窗口
（1）缺失字体
文件在不同的计算机之间复制时，如果各个计算机的字体不统一，缺少文件中所用到的字体，在打开文件时，会弹出【缺失字体】对话框，如图1-51所示。
图1-51
单击【查找字体】按钮，弹出【查找字体】对话框，在该对话框中可以查找和替换缺失的字体，如图1-52所示。
图1-52
知识：
【最近打开文件】的子菜单中最多可以存储最近打开的10个文档。
（2）缺失链接
置入到InDesign文件中的图片如果被删除或位置发生变化，在打开文件时，InDesign将弹出【Adobe InDesign】对话框，如图1-53所示。
图1-53
单击【确定】按钮，对话框将关闭，在【链接】面板中可以将链接进行修复。如果替换的图像和原图像名称相同，那么图像会自动替换链接；如果替换的图像和原图像名称不同，那么会弹出提示对话框。
（3）恢复文档
在意外断电或是系统崩溃后，重新启动计算机并运行InDesign CS5，此时会弹出【Adobe InDesign】对话框，在对话框中单击【是】按钮。InDesign CS5会自动显示恢复后的文档，在文档窗口标题栏上的文件名后面会出现【恢复】的字样，表示该文档中包含未被保存的、被自动恢复的变更内容。
5．保存文档
当对一个已有的文件进行改动后，执行【文件】＞【存储】命令，在弹出的【存储为】对话框中就可将文件保存，如图1-54所示。
图1-54
提示：
当出现字体缺失时，可以通过【查找字体】选项查找字体，如果系统中没有安装该字体，可以将字体安装到“c:\Windows\Fonts”文件夹中。
知识：
在打开一个InDesign CS5文件时，在原文件同一目录下会自动生成一个带锁图标的文件，此文件将会保存用户意外退出前的文件内容。
保存一个新文件时，执行【文件】＞【存储为】命令，在弹出的【存储为】对话框中选择文件存放的路径，在【保存类型】下拉列表框中选择“InDesign CS5文档”或“InDesign CS5模板”保存类型，如图1-55示。
图1-55
InDesign CS5文件还可存储为副本，作为备份文件防止原文件损坏，建议在工作时经常存储文档，保护工作文件不致丢失。
6．更改新建文档
文档创建完毕之后，如果因为编辑需要调整页面大小、页数、栏数、栏间距，可以通过【文档设置】和【边距和分栏】命令进行调整。
（1）更改文档设置
执行【文件】＞【文档设置】命令，弹出【文档设置】对话框，在【文档设置】对话框中，可更改页数、页面大小和页面方向，如图1-56所示。
图1-56
知识：
选择【存储为模板】的保存类型，能在不破坏原文件的情况下继续使用上一次的版面，因此存储为模板非常适用于设计师在制作每期只改变文字内容而不改变版面设计的期刊杂志。
单击【更多选项】按钮，还可对出血数值进行设置，如图1-57所示。
图1-57
（2）更改边距和分栏设置
执行【版面】＞【边距和分栏】命令，弹出【边距和分栏】对话框，在【边距和分栏】对话框中，可以修改已创建好的文件边距和分栏以及栏间距设置。要更改文档的分栏设置由一栏变为四栏，只需选中要更改分栏设置的页面，执行【版面】＞【边距和分栏】命令，在弹出的【边距和分栏】对话框中，将【栏数】设置为“4”，如图1-58所示。
图1-58
知识：
修改边距和分栏要在主页上进行设置才会应用到每个页面中。