3.4 综合案例——制作会议通知

本节教学录像时间：12分钟

3.4.1 基本的文档编辑操作

在制作会议通知之前，应先创建空白文档，然后保存文档，接着输入会议通知的具体内容，并设置字体格式，具体的操作方法如下。

步骤01 新建一个空白文档，❶单击“文件”按钮，❷在展开的列表中选择“另存为”命令，如下图所示。

步骤02 弹出“另存为”对话框，❶选择文档要保存的位置，❷输入文件名“会议通知”，❸单击“保存”按钮，如下图所示。

步骤03 在文档中依次输入会议通知的具体内容，如下图所示。

步骤04 选中标题文本，❶为其设置字体格式为“华文行楷”、字号“小二”，❷并单击“段落”工具组中的“居中”对齐按钮，如下图所示。

步骤05 将光标定位到“签发”文本右侧，多次敲击空格键，选中空格，❶单击“字体”工具组中的“下画线”按钮，将光标定位到“签发”文本左侧，❷单击“右对齐”按钮，如下图所示。

步骤06 接着选中其他所有文本，为其设置字体格式为“楷体”、字号为“小四”，如下图所示。

步骤07 ❶选中“会议主旨”及其下方的4行小标题文本，❷单击“字体”工具组中的“加粗”按钮，如右图所示。

3.4.2 设置编号样式

接下来给“会议通知”文档添加中文编号样式和数字编号样式，并为数字编号设置首行缩进，具体的操作方法如下。

步骤01 选中正文中的前5行文本，❶单击“段落”组中的“编号”按钮，❷在展开的下拉列表中选择中文编号样式，如下图所示。

步骤02 选中正文中的第6到第9行文本，❶再次单击“编号”按钮，❷在展开的下拉列表中选择阿拉伯数字编号样式，如下图所示。

步骤03 单击文档编辑区右上角的“标尺”按钮显示标尺，如下图所示。

步骤04 选中正文中第6到第9行文本，向右拖动首行缩进滑块至下图所示的位置，如下图所示。

步骤05 在最后一行文本上方敲击回车键空一行。至此这个实例就制作完成了，如右图所示。